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Sorties pédagogiques

Sorties pédagogiques

Par VIRGINIE AUGER, publié le lundi 24 septembre 2018 15:36 - Mis à jour le vendredi 7 décembre 2018 10:38

Démarches et documents pour l'organisation de sorties scolaires

Pour organiser une sortie scolaire, voici les démarches à effectuer et les documents à transmettre aux services concernés.

  • En début d'année scolaire :

Lors de la réunion de projets qui a lieu en début d'année scolaire (au mois d'Octobre) vous pourrez présenter votre projet de sortie et transmettre au service Intendance la "fiche projet sortie pédagogique". Si les fonds sont suffisants, une ligne budgétaire sera créée.

Pour les sorties organisées en cours d'année qui n'auraient pas été prévues en amont, merci de transmettre cette "fiche projet sortie pédagogique" directement à Mme De Jaeger.

  • Au moins 15 jours avant la sortie (hors vacances scolaires) :
    • Transmettre la "fiche de sortie éducative" au service Intendance qui doit s'assurer de la disponibilité des crédits. Une fois la sortie autorisée par le Proviseur Adjoint, un bon de commande sera établi et transmis au prestataire.
    • Transmettre les formulaires "Autorisation Parentale" au secrétariat du Proviseur Adjoint.
  • Après la sortie :

Restituer au service Intendance les titres de transports, et éventuellement les factures remises par les prestataires.

Pièces jointes

À télécharger

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